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Administrative Assistant Operations (m/w/d) - Job Planegg - Career@LEUKOCARE AG

Administrative Assistant Operations (m/w/d)

Wir bei LEUKOCARE suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in München. Wir bieten eine abwechslungsreiche Position im internationalen Biotechnologieumfeld.

Auf Sie warten spannende und vielseitige Aufgaben in einem hochprofessionellen, kollegialen und interdisziplinären Team. Selbständigkeit und Eigeninitiative sind ausdrücklich erwünscht und werden von uns gefördert. Wir bieten flache Hierarchien, ein flexibles Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis, eine offene Unternehmenskultur sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Als wachsendes Unternehmen legen wir Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Entwicklungsperspektiven im Unternehmen. Daher fördern wir Ihre individuellen Fähigkeiten durch stetige Weiterbildung.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen das gesamte Team in der Meetingorganisation (Erstellung von Agenden und Meeting Protokollen) unter anderem von Innovation Meetings, Scientific Advisory Boards und Management Meetings.
  • Sie übernehmen die Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnungen.
  • Sie erstellen Dokumentenvorlagen und unterstützen bei der Projektdokumentation und Dokumentenablage
  • Sie kümmern sich um Literaturbestellungen und die Pflege unserer Literaturdatenbank Citavi.
  • Sie unterstützen außerdem bei der Erstellung bzw. Einreichung von Förderanträgen, wirken bei der Erstellung von Berichten von geförderten Projekten mit und screenen die Förderlandschaft auf relevante Programme
  • Sie helfen dem Team bei der Erstellung von Präsentationen.
  • Die Kalenderpflege, Terminkoordination, Management der Post des COO gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem Verständnis für technische Fragestellungen, Prozesse und Begriffe
  • Alternativ naturwissenschaftliche Ausbildung (Laborant, CTA, BTA) mit großem Interesse und Erfahrung in den Bereichen Administration, Organisation und Office Management
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein sehr guter Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Powerpoint)
  • Teamfähigkeit und Freude daran, aktiv mitzugestalten
  • Der Servicegedanke steht bei Ihnen im Vordergrund
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Über uns

Die LEUKOCARE AG ist ein international agierendes Biotechnologie-Unternehmen mit Firmensitz in Martinsried bei München und Milford, MA, USA. Basierend auf unserer Technologie-Plattform entwickeln wir innovative Formulierungen zur Stabilisierung von verschiedenartigen Biopharmazeutika, Impfstoffen und Medizinprodukten. Gemeinsam mit unseren internationalen Partnern aus Biotech, Pharma und Medizintechnik setzen wir diese Formulierungstechnologien in verschiedensten biotechnologischen Produkt- und Anwendungsbereichen ein.
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